Personal Assistent

ZorgLoont werkt samen met meer dan honderd professionals en tal van opdrachtgevers binnen de zorg. Dataverwerking en het onderhouden van contacten en relaties zijn hier een belangrijk onderdeel van en daarom zijn wij op zoek naar jou!

Wat ga je doen?

Je verzorgt een groot deel van de correspondentie naar opdrachtgevers en andere relaties, (denk aan mails, rapporten, offertes en opdrachtbevestigingen). Daarnaast redigeer je teksten en bewaak je de huisstijl, zodat onze warme uitstraling altijd wordt uitgedragen. Je bent verantwoordelijk voor de administratieve processen en zorgt ervoor dat alle gegevens op de juiste wijze in ons CRM-systeem (Microsoft Dynamics) worden vermeld en opgeslagen. Bij afwezigheid van de adviseurs, sta jij opdrachtgevers en andere relaties te woord. Dit koppel je altijd zorgvuldig terug. Je beheert de vacatures op onze website en op LinkedIn. Hiervoor onderhoud je ook regelmatig contact met organisaties.

Verder bereid je wekelijks de werkoverleggen voor. Indien nodig notuleer je hierbij en voer je de wijzigingen door in de daarvoor bestemde systemen. Om met elkaar en met de markt in verbinding te blijven, ondersteun je de organisatie van o.a. intervisie-gesprekken (met netwerkrelaties) voor de adviseurs op basis van actuele onderwerpen.

Wat hebben we jou te bieden?

• Natuurlijk zorgen wij ervoor dat jij je werk met plezier en onder de juiste voorwaarden kunt uitvoeren. Hierbij houden wij oog voor een goede werk-privé balans en persoonlijke wensen.
• Een salaris van maximaal €3.200 euro bruto per maand (afhankelijk van jouw leeftijd en ervaring) op basis van een fulltime dienstverband.
• Een jaarcontract met uitzicht op verlenging. Daarnaast krijg je een aantrekkelijke pensioenregeling, wij betalen namelijk twee derde van de premie mee.
• Het combineren van werken vanuit huis en (samen)werken op kantoor in Buurmalsen is in overleg mogelijk. Wij werken graag vanuit een basis van vertrouwen en het nemen van je eigen verantwoordelijkheid.
• De ruimte en de mogelijkheden om jouw talenten te ontdekken en verder te ontwikkelen.

Wie zoeken wij?

Iemand die veel ballen tegelijk in de lucht kan houden en daarmee kan schitteren in deze rol. Jij bent een belangrijke spil in het team en onmisbaar voor het werk van de adviseurs. De afwisseling tussen administratieve handelingen en het samenwerken met de collega’s ligt jou goed. Bovendien maak jij je snel dingen eigen. Je bent daarnaast intuïtief en proactief, zo kan je goed aanvoelen waar jouw ondersteuning op dat moment het verschil maakt. Hierdoor ben je echt een onderdeel van het team. Jij hebt affiniteit met de zorg en bent gemotiveerd om samen met jouw nieuwe collega’s aan de slag te gaan!